Breaking News: Ab sofort werden auch Einnahmenbelege unterstützt (z.B. Online-Shop)

Automatisierte Zahlungserinnerungen und Mahnungen mit autoMahntion

Erhalten Sie Ihr Geld schneller und sparen zusätzlich regelmäßig wertvolle Zeit.
Von Zahlungserinnerung bis hin zum gerichtlichen Mahnbescheid - alles voll automatisiert.

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Zahlungserinnerungsstufen

Versenden Sie wann und wie Sie wollen

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Mahnstufen

Bis hin zum Gerichtlichen Mahnbescheid

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Möglichkeiten

Ihre individuellen Einstellungen

Mahnen leicht gemacht

Verschiedene Versandstufen mit indivduellen Einstellungen, wie E-Mail Text, Mahngebühren, Versandzeitpunkt, etc.

Einfach automatisch

Kein manuelles Versenden mehr, nach der initialen Einrichtung arbeitet autoMahntion ganz von alleine.

100% Übersichtlichkeit

Sie behalten zu jeder Zeit die volle Kontrolle und können den aktuellen Status jeder überfälligen Rechnung einsehen.

Nahtlose Integration

Verbinden Sie Ihren Account mit lexoffice und Ihre Daten werden automatisch synchronisiert.

Bereit für einen
besseren Cashflow?

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Nie mehr manuell Versenden

Ihre Vorteile

Sparen Sie jede Woche wertvolle Zeit und erhalten Sie Ihr Geld schneller – dank vollständiger Automatisierung Ihrer Zahlungserinnerungen und Mahnungen.

Alles unter Kontrolle

Effizientes Mahnwesen leicht gemacht

Optimieren Sie Ihren Cashflow, ersparen Sie sich den Stress manueller Erinnerungen und minimieren Sie Ihre Zahlungsausfälle - alles ganz automatisch und nach Ihren Bedürfnissen

Jetzt starten
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Auf Ihre Bedürfnisse angepasst

Wie hoch soll die Mahngebühr sein? Soll die Rechnung an die Zahlungserinnerung angehängt werden? Per Mail oder lieber doch per Post? All das und vieles mehr können Sie selbst konfigurieren.

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Arbeitszeit sparen und Geld schneller erhalten

Nie wieder einzelne Mails versenden und den Überblick verlieren - autoMahntion aktualisiert Ihre überfälligen Rechnungen automatisch. Entsprechend Ihren Einstellungen erfolgt dann der Versand.

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Immer und überall dabei

Sie haben zu jeder Zeit und an jedem Ort ein Auge auf Ihre überfälligen Rechnungen und können eingreifen, falls Sie mit einem Kunden eine Absprache getroffen haben und keine Zahlungserinnerung oder Mahnung versenden möchten.

Modernes Design

Behalten Sie durchgängig den vollen Überblick über die versendeten Zahlungserinnerungen und Mahnungen mit unseren Übersichten. Auf allen Geräten verfügbar.


Jetzt registrieren

So einfach geht's

Nahtlose Integration

lexoffice mit einem Klick anbinden.

Registierung bei autoMahntion

Mit wenigen Klicks können Sie Ihren autoMahntion Account erstellen. Die Registrierung dauert nur wenige Minuten.

Jetzt registrieren
Verbindung zu lexoffice herstellen

Stellen Sie eine Verbindung zu lexoffice her und schon werden Ihre Daten automatisch übertragen und regelmäßig aktualisiert.

Zahlungserinnerungs- & Mahnstufen einrichten

Für jede Versandstufe können Sie konfigurieren, nach wie vielen Tagen die Erinnerung versendet werden soll. Außerdem können Sie bequem den E-Mail Text personalisieren, Mahngebühren festlegen und vieles mehr.

Los geht's!

Aktivieren Sie die Synchronisation Ihrer überfälligen Rechnungen und den Versand einfach per Knopfdruck. Ab jetzt werden Ihre Kunden automatisch von autoMahntion angeschrieben.

Dank Anbindung an lexoffice

Nie wieder Datenchaos oder manuelles Versenden - mit autoMahntion werden Ihre Zahlungserinnerungen und Mahnungen automatisch nach Ihren Vorgaben versendet.
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Preise

Unsere Preise

Um Ihnen einen Einblick in unser System zu ermöglichen, bieten wir Ihnen eine 14-tägige kostenlose Testphase. In dieser Zeit wird Ihnen das Abo nicht in Rechnung gestellt und Sie können jederzeit kündigen.

Alle Preise netto, zzgl. 19% USt

Free

Kostenlos

Testen Sie autoMahntion 14 Tage kostenlos
Abolimit entsprechend des gewählten Abos
Alle Grundfunktionen ohne Einschränkungen nutzen und ausprobieren
Jederzeit kündigen
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Starter

ab 11,01€ / Monat

Bis zu 10 gleichzeitig überfällige und offene Rechnungen
6 Zahlungserinnerungs- und 3 Mahnstufen individuell einstellbar
Einfache und flexible Handhabung
Simple lexoffice Integration
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Business

ab 21,21€ / Monat

Bis zu 50 gleichzeitig überfällige und offene Rechnungen
6 Zahlungserinnerungs- und 3 Mahnstufen individuell einstellbar
Einfache und flexible Handhabung
Simple lexoffice Integration
Jetzt registrieren
Pro

ab 42,46€ / Monat

Bis zu 250 gleichzeitig überfällige und offene Rechnungen
6 Zahlungserinnerungs- und 3 Mahnstufen individuell einstellbar
Einfache und flexible Handhabung
Simple lexoffice Integration
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Unterstützung bei Ihren täglichen Aufgaben

Unsere Erweiterungen

Schnelle Bezahlung und eine gute Kundenbindung entstehen nicht nur durch Zahlungserinnerungen und Mahnungen. Wir bieten Ihnen ein allumfassendes Angebot.

Verschiedene Versandmöglichkeiten
SMTP-Anbindung, Postversand

Sie entscheiden, wie Ihre Mahnungen versendet werden sollen. Nutzen Sie Ihren eigenen E-Mail-Server oder überlassen Sie uns den Postversand.

Kundenbindung
Dankeschön E-Mails und Feedback

Steigern Sie die Bindung zu Ihren Kunden und erhalten Sie wertvolles Feedback durch den automatisierten Versand von Dankeschön-E-Mails nach Zahlungseingang.

Gerichtlicher Mahnbescheid
Einfache Beantragung

Gemeinsam mit einer renommierten Rechtsanwaltskanzlei können Sie einfach per Knopfdruck einen gerichtlichen Mahnbescheid für 'ausgemahnte' Rechnungen beantragen.

FAQ

Antworten auf Ihre Fragen

Wir bieten drei verschiedene kostenpflichtige Abo-Varianten an: Starter, Business und Pro. Mit jeder Variante können sämtliche Funktionen genutzt werden. Der Unterschied liegt in der Anzahl der gleichzeitig offenen und überfälligen Rechnungen. Selbstständigen und Kleinstunternehmen mit bis zu 10 gleichzeitig offenen und überfälligen Rechnungen steht das Starter-Abo zur Verfügung. Unternehmen mit bis zu 50 gleichzeitig offenen und überfälligen Rechnungen wählen das Business Abo und Unternehmen mit bis zu 250 gleichzeitig offenen und überfälligen Rechnungen das Pro-Abo. Sie haben mehr 250 gleichzeitig offene und überfällige Rechnungen? Schreiben uns gerne eine Mail an support@automahntion.de mit der Angabe Ihrer durchschnittlichen überfälligen Rechnungsanzahl und wir unterbreiten Ihnen ein Angebot.

Gleichzeitig offen und überfällig sind die Rechnungen, die in lexoffice noch nicht mit einer Zahlung verknüpft wurden und zusätzlich als überfällig markiert sind. Bei diesen Rechnungen wurde Ihre Zahlungsfrist nicht eingehalten und der Versand einer Zahlungserinnerung kann zu einem schnelleren Zahlungseingang führen.

Zusätzlich zu den verschiedenen Abo-Varianten unterscheiden wir zwischen monatlicher Zahlung, bei der Sie monatlich kündigen können und unserem Jahresabo, welches einmal pro Jahr gezahlt wird. Auf unsere Jahresabos erhalten Sie 15% Rabatt.

Selbstverständlich. Nach der Registrierung startet automatisch Ihre 14 tägige kostenlose Testphase. In dieser Zeit können Sie jederzeit kündigen, das Abo endet dann automatisch nach Ablauf der Testphase und Sie zahlen keinen Cent.
Sofern Sie mit autoMahntion zufrieden sind, startet Ihr Abo nach Ablauf der kostenlosen Testphase automatisch.

Innerhalb der 14 tägigen kostenlosen Testphase können Sie jederzeit per Knopfdruck kündigen und Ihr Abo endet nach Ablauf der Testphase. Nach Ablauf der Testphase können Sie ebenso jederzeit einfach per Knopfdruck kündigen und Ihr Abo endet zum jeweiligen Laufzeitende.

Ein Upgrade ist jederzeit möglich, wenden Sie sich mit Ihrem Upgrade-Wunsch gerne per Mail an unser Support Team.

Prinzipiell werden alle Rechnungen synchronisiert, die in lexoffice als überfällig markiert sind. Das heißt, diese Rechnungen haben das Fälligkeitsdatum überschritten und ihnen wurde noch keine Zahlung zugewiesen. Um eine reibungslose Synchronisation zu ermöglichen, müssen die Rechnungen in lexoffice oder über die lexoffice API erstellt und ein Kunde mit einer geschäftlichen E-Mail Adresse für die Rechnung angelegt sein.

Leider werden in autoMahntion nur Rechnungen berücksichtigt, die über lexoffice oder die lexoffice API erstellt wurden. Einnahmebelege werden nicht zu autoMahntion übertragen.

Ja, aktuell funktioniert autoMahntion ausschließlich in Kombination mit einem aktiven Abo beim Buchhaltungstool lexoffice. Um das Tool nutzen zu können, müssen die Rechnungen in lexoffice oder mithilfe der lexoffice API erstellt werden.

Schreiben Sie uns gerne eine Mail. Wir beantworten Ihre Fragen jederzeit gerne.