Die Lösung für automatisierte
Mahnungen Zahlungserinnerungen

Erhalten Sie Ihr Geld schneller und sparen zusätzlich regelmäßig wertvolle Zeit!

NEU: Einfach Mahnbescheide beantragen

Dank unserer Partnerschaft mit einer renommierten Rechtsanwaltskanzlei, die auf Forderungsmanagement spezialisiert ist, bieten wir Ihnen eine umfassende Lösung an. Selbst wenn einzelne Rechnungen trotz wiederholter Zahlungserinnerungen und Mahnungen unbezahlt bleiben, unterstützt Sie unser Tool weiterhin effektiv. Mit autoMahntion können Sie ganz einfach per Knopfdruck die Beantragung eines gerichtlichen Mahnbescheids initiieren.

Flexible Zahlungserinnerungen

Sie möchten Ihre Kunden 10 Tage nach Ablauf der Zahlungsfrist automatisch an die Rechnung erinnern? Oder schon nach 7 Tagen und eine zweite Erinnerung nach weiteren 10 Tagen versenden? Kein Problem, mit autoMahntion können Sie bis zu 6 Stufen für Zahlungserinnerungen flexibel konfigurieren.

100% Übersichtlichkeit

Sie behalten zu jeder Zeit die volle Kontrolle und können in einem übersichtlichen Dashboard den aktuellen Status jeder überfälligen Rechnung einsehen.

Mahnungen leicht gemacht

Sie möchten 10 Tage nach der letzten Zahlungserinnerung ihre erste Mahnung mit einer Mahngebühr von 2,00€ versenden? Kein Problem, mit autoMahntion können Sie bis zu 3 Mahnstufen flexibel konfigurieren und automatisch versenden lassen.

Warum sollten Sie autoMahntion verwenden?

Aktuell müssen Sie Zahlungserinnerungen und Mahnungen manuell versenden. Das kostet nicht nur wertvolle Zeit, sondern auch Nerven. Außerdem denkt man im Eifer des Gefechts nicht regelmäßig daran und verschiedene Zahlungserinnerungs- und Mahnstufen sind manuell kaum umzusetzen.

autoMahntion nimmt Ihnen diese Arbeit durch intelligente Automatisierung vollständig ab. Dadurch stellen Sie sich nicht nur professioneller auf, sparen wertvolle Zeit und Nerven, sondern erhalten auch noch Ihr Geld schneller. Welcher Unternehmer möchte keinen besseren Cashflow?

✔  Jede Zahlungserinnerungs- und Mahnstufe kann mit einem individuellen E-Mail Text versehen werden

✔  100% Flexibilität durch verschiedene Einstellungsmöglichkeiten: Wie viele Tage nach der Zahlungsfrist bzw. letzten Erinnerung soll die jeweilige neue Stufe ausgelöst werden? Wie hoch soll die Mahngebühr für die erste Mahnstufe sein? Wie hoch für die zweite?

✔ Zahlungserinnerungen & Mahnungen werden automatisch an die in lexoffice hinterlegte E-Mail Adresse des jeweiligen Kunden versendet

Daten & Fakten

Sparen Sie jede Woche wertvolle Zeit und erhalten Ihre wohl verdientes Geld schneller – dank vollständiger Automatisierung Ihrer Zahlungserinnerungen und Mahnungen.

1
Zahlungserinnerungsstufen
1
Mahnstufen
1
Laufzeiten
50 +
Möglichkeiten

Einfacher & bequemer geht's nicht

Einfach & fair: Unsere Preise

Starter-Abo

9,95
/Monat
Bis zu 10 gleichzeitig überfällige & offene Rechnungen
Bis zu 6 Zahlungserinnerungsstufen
Bis zu 3 Mahnstufen
Einfache und flexible Handhabung
Einfache lexoffice Integration
Monatlich kündbar

15% Rabatt bei Abschluss eines Jahresabos

Business-Abo

19,95
/Monat
Bis zu 50 gleichzeitig überfällige & offene Rechnungen
Bis zu 6 Zahlungserinnerungsstufen
Bis zu 3 Mahnstufen
Einfache und flexible Handhabung
Einfache lexoffice Integration
Monatlich kündbar

15% Rabatt bei Abschluss eines Jahresabos

Bestseller

Pro-Abo

39,95
/Monat
Bis zu 250 gleichzeitig überfällige & offene Rechnungen
Bis zu 6 Zahlungserinnerungsstufen
Bis zu 3 Mahnstufen
Einfache und flexible Handhabung
Einfache lexoffice Integration
Monatlich kündbar

15% Rabatt bei Abschluss eines Jahresabos

Häufig gestellte Fragen

Ja. Aktuell funktioniert autoMahntion ausschließlich in Kombination mit einem aktiven Abo beim Buchhaltungstool lexoffice.

Um das Tool nutzen zu können, müssen die Rechnungen in lexoffice oder mithilfe der lexoffice API erstellt werden.

Selbstverständlich. Nach der Registrierung startet automatisch Ihre 14 tägige kostenlose Testphase. In dieser Zeit können Sie jederzeit kündigen, das Abo endet dann automatisch nach Ablauf der Testphase und Sie zahlen keinen Cent.

Sofern Sie mit autoMahntion zufrieden sind, startet Ihr günstiges Abo nach Ablauf der kostenlosen Testphase automatisch.

Innerhalb der 14 tägigen kostenlosen Testphase können Sie jederzeit per Knopfdruck kündigen und Ihr Abo endet nach Ablauf der Testphase.

Nach Ablauf der Testphase können Sie ebenso jederzeit einfach per Knopfdruck kündigen und Ihr Abo endet zum jeweiligen Laufzeitende.

Auf jeden Fall! Wir senden Ihnen zum Beginn der jeweiligen Abrechnungsperiode automatisch eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer zu.

Ja, das geht. Unser Tool ist für mehrere Display-Größen optimiert, sodass eine Nutzung problemlos möglich sein sollte.

Gleichzeitig offen und überfällig sind die Rechnungen, die in lexoffice noch nicht mit einer Zahlung verknüpft wurden und zusätzlich als überfällig markiert sind. Bei diesen Rechnungen wurde Ihre Zahlungsfrist nicht eingehalten und der Versand einer Zahlungserinnerung kann zu einem schnelleren Zahlungseingang führen.
Um verschiedene Nutzergruppen abdecken zu können, bieten wir verschiedene Abo-Pakete an. Diese unterscheiden sich vor allem in der Anzahl gleichzeitig offener und überfälliger Rechnungen. Im Starter Abo sind 10, im Business Abo 50 und im Pro Abo 250 gleichzeitig offene und überfällige Rechnungen enthalten. Haben Sie mehr als 250 gleichzeitig offene und überfällige Rechnungen werden diese erst ins System geladen, sobald eine andere als bezahlt markiert wurde.
Sie haben regelmäßig mehr als 250 Rechnungen? Dann wenden Sie sich gerne an unseren Support und wir passen Ihr Abo nach Ihren Bedürfnissen für Sie an.
Zusätzlich zu den Paketen unterscheiden wir auch zwischen monatlicher Zahlung, bei der Sie monatlich kündigen können und unserem Jahresabo, welches einmal pro Jahr gezahlt wird. Auf unsere Jahresabos erhalten Sie 15% Rabatt.
Prinzipiell werden alle Rechnungen synchronisiert, die in lexoffice als überfällig markiert sind. Das heißt, diese Rechnungen haben das Fälligkeitsdatum überschritten und ihnen wurde noch keine Zahlung zugewiesen.
Um eine reibungslose Synchronisation zu ermöglichen, müssen die Rechnungen in lexoffice oder über die lexoffice API erstellt und ein Kontakt mit einer geschäftlichen E-Mail Adresse für die Rechnung angelegt sein.
Leider werden in autoMahntion nur Rechnungen berücksichtigt, die über lexoffice oder die lexoffice API erstellt wurden. Belege werden nicht zu autoMahntion übertragen.
Ein Upgrade ist jederzeit möglich, wenden Sie sich mit Ihrem Upgrade-Wunsch gerne per Mail an unser Support Team.
Dann schreiben Sie uns gerne eine Mail.
Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!