Neu: Einnahmenbelege aus Online-Shops unterstützt

Mahnungen und Zahlungserinnerungen für Lexware Office automatisch versenden

Sparen Sie jede Woche Zeit im Mahnwesen, behalten Sie den Kopf frei und kommen Sie schneller an Ihr Geld: autoMahntion erinnert, mahnt und zeigt jederzeit den nächsten Schritt.

14 Tage kostenlos testen Ablauf ansehen
  • Wertvolle Arbeitszeit jede Woche sparen
  • Zu spät zahlende Kunden nicht ständig im Kopf behalten
  • Systematisch schneller zum Zahlungseingang
autoMahntion Dashboard auf mehreren Geräten
Live-Sync

Offene Belege bleiben automatisch aktuell.

Offizieller Lexware Office Partner
Automatischer Lexware-Abgleich
Versand nach Ihren Regeln
14 Tage kostenlos testen
Zeitersparnis

Weniger Mahnaufwand jede Woche

Wiederkehrende Zahlungserinnerungen und Mahnungen laufen automatisch. Das spart Arbeitszeit und senkt interne Kosten.

Entlastung

Schont Nerven im Alltag

autoMahntion behält Fristen, Status und nächste Schritte im Blick, damit Sie nicht ständig an überfällige Kunden denken müssen.

Cashflow

Schneller zum Zahlungseingang

Überfällige Belege werden konsequent erinnert und gemahnt, damit Geld nicht unnötig lange offen bleibt und Ihr Cashflow planbarer wird.

Kontrolle

Automatisch, aber steuerbar

Sie sehen Status, Stufe und nächste Aktion und pausieren einzelne Belege bei Kundenabsprachen.

Nutzenrechner

Wie viel Mahnaufwand sparen Sie?

Ein kurzer Richtwert zeigt, wie schnell manuelles Nachfassen jede Woche Zeit und Geld bindet.

1,5 Std. Arbeitszeit pro Woche
68 EUR interne Kosten pro Woche
3.510 EUR Richtwert pro Jahr
14 Tage kostenlos testen

Bis zu 6

Zahlungserinnerungsstufen

Für freundliche Hinweise, bevor die erste Mahnung nötig wird.

Bis zu 3

Mahnstufen

Für klare Eskalation, wenn Zahlungen weiter ausbleiben.

14

Tage kostenlos

Einrichten, prüfen und ohne Verpflichtung entscheiden.

Sicher starten

Testen, ohne später überrascht zu werden

Bevor Sie starten, sehen Sie, wie Versand, Tarifgrenzen, Kontrolle und Einrichtung funktionieren.

Jeder Schritt sichtbar

Sie sehen, was geplant, versendet oder pausiert ist.

Versand bewusst aktivieren

Der automatische Versand startet erst, wenn Verbindung, Regeln und Vorlagen passen.

Tarif passend zum Volumen

Sie wählen nach der Anzahl überfälliger Belege, die parallel laufen.

Setup ohne Projektaufwand

Sie brauchen nur ein Lexware-Office-Abo und ein autoMahntion-Konto; die wichtigsten Einstellungen sind geführt.

Grundlage

Verlässliche Basis für Ihr Mahnwesen

Beim Mahnwesen geht es um offene Beträge, Kundenbeziehung und verlässliche Abläufe. Deshalb zählen ein klares Produkt, saubere Datenwege und transparente Grenzen.

Lexware Office Partnerlogos Offizieller Lexware Office Partner autoMahntion ist als Lexware-Office-Partner auf offene Belege und Einnahmenbelege aus Lexware Office ausgerichtet. Lexware-Partnerseite ansehen
Anbieter aus Deutschland Hinter autoMahntion steht die Hybric Codeworks GmbH aus Hamburg.
Klare Produktgrenzen Tarife, Beleglimits und Testphase sind vor der Registrierung klar benannt.
Nachvollziehbarer Verlauf Geplante, versendete und pausierte Schritte bleiben im Mahnprozess sichtbar.
Funktionen

Weniger Aufwand, weniger Druck, schneller bezahlt

Sie legen einmal fest, mit welchen Stufen, Texten und Versandarten erinnert oder gemahnt wird. autoMahntion übernimmt die Wiederholung und hält offene Beträge in Bewegung.

Automatischer Versand

Erinnerungen und Mahnungen gehen fristgerecht raus, ohne dass jemand jede Woche manuell nachfassen muss.

Regeln nach Ihrem Ton

Texte, Mahngebühren, Versandarten, Anhänge und Ausnahmen passend zu Ihrem Unternehmen einstellen.

Besserer Cashflow

Offene Beträge bleiben nicht liegen, sondern werden systematisch durch den Mahnprozess geführt.

Lexware-Abgleich

Rechnungen und Einnahmenbelege aus Lexware Office werden laufend abgeglichen.

So läuft es

Vom offenen Beleg zur erledigten Mahnung

Sie erkennen schnell, welche Belege laufen, welche pausiert sind und wo eine Entscheidung nötig ist.

autoMahntion Dashboard mit Status, offenen Rechnungen und Forderungsübersicht

Status auf einen Blick

Dashboard, Systemstatus, offene Belege und offene Beträge zeigen direkt, ob alles läuft oder eine Entscheidung nötig ist.

Offene Rechnungen in autoMahntion mit Statusfilter, Suche und Mahnprozess-Übersicht
Offene Rechnungen

Mahnen, ohne ständig daran denken zu müssen

autoMahntion nimmt Ihnen das tägliche Hinterherlaufen ab, während Sie jeden Beleg im Blick behalten und Sonderfälle gezielt pausieren.

  • Weniger manuelle Mahnaufgaben pro Woche
  • Sonderfälle pausieren statt im Kopf behalten
  • Offene Beträge konsequent bis zum Zahlungseingang verfolgen
14 Tage kostenlos testen
Ablauf

In wenigen Minuten startklar

Einmal verbinden, Regeln prüfen und den automatischen Versand aktivieren.

1

Kostenlos starten

Account erstellen; die 14-tägige Testphase startet automatisch.

2

Lexware Office verbinden

Verbindung herstellen und offene Belege automatisch synchronisieren.

3

Mahnregeln einrichten

Texte, Stufen, Mahngebühren, Versandarten, Anhänge und Ausnahmen festlegen.

4

Versand aktivieren

Der Versand läuft nach Ihren Regeln, während Status und Ausnahmen sichtbar bleiben.

Startklar ohne Projektaufwand Verbinden, Regeln prüfen, Versand aktivieren.
14 Tage kostenlos testen
Preise

Tarif nach Mahnvolumen wählen

Wählen Sie nach der Anzahl überfälliger Belege, die gleichzeitig im Mahnprozess laufen. Die Grundfunktionen sind in jedem Tarif enthalten.

Tarif-Finder

Welcher Tarif passt?

Geben Sie ein, wie viele überfällige Belege ungefähr gleichzeitig laufen.

Empfohlener Tarif Pro Passt für bis zu 250 überfällige Belege gleichzeitig. Pro ist unten markiert.
Abrechnung

Jahresabo aktiv: 15% Rabatt, Laufzeit 12 Monate.

Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Sie erhalten eine Rechnung mit ausgewiesener USt.

Starter

Für Einzelunternehmen mit wenigen offenen Belegen

11,01€/ Monat

bei Jahreszahlung, netto zzgl. USt

Passt, wenn bis zu 10 Belege parallel ausreichen.
  • Bis zu 10 überfällige Belege gleichzeitig
  • Bis zu 6 Erinnerungs- und bis zu 3 Mahnstufen
  • Lexware Office Integration
  • Monatlich oder jährlich buchbar
14 Tage kostenlos testen

Business

Für kleine Teams mit regelmäßig offenen Rechnungen

21,21€/ Monat

bei Jahreszahlung, netto zzgl. USt

Passt, wenn offene Rechnungen regelmäßig nachgefasst werden sollen.
  • Bis zu 50 überfällige Belege gleichzeitig
  • Bis zu 6 Erinnerungs- und bis zu 3 Mahnstufen
  • Lexware Office Integration
  • Monatlich oder jährlich buchbar
14 Tage kostenlos testen
Empfohlen

Pro

Empfohlen für KMU mit laufendem Mahnvolumen

42,46€/ Monat

bei Jahreszahlung, netto zzgl. USt

Passt, wenn viele Belege parallel laufen und der Prozess mitwachsen soll.
  • Bis zu 250 überfällige Belege gleichzeitig
  • Bis zu 6 Erinnerungs- und bis zu 3 Mahnstufen
  • Lexware Office Integration
  • Empfohlen für stabile Skalierung
14 Tage kostenlos testen

Enterprise

Für hohe Belegmengen und mehrere parallele Abläufe

84,96€/ Monat

bei Jahreszahlung, netto zzgl. USt

Passt, wenn sehr viele Belege gleichzeitig im Mahnprozess laufen.
  • Bis zu 750 überfällige Belege gleichzeitig
  • Bis zu 6 Erinnerungs- und bis zu 3 Mahnstufen
  • Lexware Office Integration
  • Angebot für höhere Volumen möglich
14 Tage kostenlos testen
Alle Tarife können 14 Tage kostenlos getestet werden. Während der Testphase wird nichts berechnet und Sie können jederzeit kündigen.
Erweiterungen

Erweiterungen, wenn Ihr Mahnwesen mehr leisten soll

Zusatzfunktionen lassen sich im Account buchen und erweitern Ihren bestehenden Prozess.

Optional direkt buchbar

Intelligente Kundenanalyse: Zahlungsverhalten & Risiko

Hilft Ihnen, Kunden mit auffälligem Zahlungsverhalten schneller zu erkennen und die nächsten Schritte besser zu priorisieren.

Verhaltensindikator Eskalationsindex Reaktionsquote Zustellprobleme Handlungspriorität
Optional direkt buchbar

Eigener Mailserver oder Postversand

Versenden Sie über Ihren eigenen E-Mail-Server oder ergänzen Sie den Prozess um Post.

Optional direkt buchbar

Kundenbindung nach Zahlungseingang

Versenden Sie nach Zahlungseingang eine kurze Dankeschön-E-Mail und sammeln Sie Feedback.

Optional direkt buchbar

Mahnbescheid per Knopfdruck starten

Starten Sie für ausgemahnte Rechnungen direkt den Beantragungsprozess über unsere kooperierende, erfahrene Rechtsanwaltskanzlei.

Datenschutz & Kontrolle

Sicher arbeiten, ohne Kontrolle abzugeben

autoMahntion verarbeitet Rechnungs- und Kundendaten nachvollziehbar, stellt die relevanten Unterlagen bereit und lässt den Versand jederzeit steuerbar.

AVV für Ihre Unterlagen

Die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung steht als eigene Unterlage bereit.

AVV ansehen

Datenschutz sauber dokumentiert

Für Website und App gibt es eigene Datenschutzinformationen mit den relevanten Verarbeitungsvorgängen.

App-Datenschutz ansehen

Versand bleibt steuerbar

Status, Stufe und nächste Aktion bleiben sichtbar; einzelne Belege lassen sich bei Bedarf pausieren.

Funktionen ansehen

Hosting in Deutschland

Ihre Rechnungs- und Kundendaten werden in einem deutschen Hosting-Setup verarbeitet.

Mehr zum Datenschutz
Lösungen

Mehr Hilfe für Ihren konkreten Fall

Ob Lexware-Mahnungen, freundliche Zahlungserinnerungen oder Shop-Belege: Hier finden Sie die passende Vertiefung.

Lexware Office

Mahnungen mit Lexware Office automatisieren

So werden überfällige Lexware-Office-Belege automatisch erkannt, erinnert und gemahnt.
Zahlungserinnerung

Zahlungserinnerungen automatisch versenden

Freundlich nachfassen, ohne jede Erinnerung einzeln anzustoßen.
Online-Shop

Einnahmenbelege aus Online-Shops mahnen

Importierte Shop-Belege nach festen Regeln verfolgen, wenn sie in Lexware Office vorliegen.
FAQ

Antworten auf häufige Fragen

Kurz und konkret: Testphase, Kündigung, Lexware Office, Kontrolle, Ausnahmen, Preise und Rechtliches.

Frage per E-Mail stellen

Ja. Nach der Registrierung startet automatisch Ihre 14-tägige kostenlose Testphase. Innerhalb der Testphase können Sie jederzeit kündigen.

Es gibt Starter, Business, Pro und Enterprise. Pro ist für KMU mit regelmäßig offenen Rechnungen empfohlen. Die Tarife unterscheiden sich vor allem nach der Anzahl überfälliger Belege, die gleichzeitig im Mahnprozess laufen.

Sie können ein Monatsabo oder ein Jahresabo wählen. Das Monatsabo ist monatlich kündbar, das Jahresabo läuft bis zum jeweiligen Laufzeitende. Auf Jahresabos erhalten Sie 15% Rabatt.

Wenn regelmäßig mehr Belege im Mahnprozess laufen als Ihr Tarif umfasst, wechseln Sie in einen größeren Tarif. Das Limit bezieht sich auf überfällige Belege, die gleichzeitig aktiv bearbeitet werden.

Ja. Für Ihr autoMahntion-Abo erhalten Sie eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer.

Während der kostenlosen Testphase können Sie jederzeit kündigen. Danach endet Ihr Abo zum jeweiligen Laufzeitende.

Sie benötigen ein aktives Lexware-Office-Abo. autoMahntion holt offene und überfällige Belege aus Lexware Office und führt sie durch Ihren Mahnprozess.

autoMahntion unterstützt Rechnungen aus Lexware Office oder der Lexware Office API sowie Einnahmenbelege aus Dritt-Systemen, wenn sie in Lexware Office vorliegen.

Nein. Sie legen die Regeln fest. Status, Stufe und nächste Aktion bleiben sichtbar, und einzelne Belege lassen sich jederzeit pausieren.

Ja. Einzelne Kunden oder Belege können ausgenommen oder pausiert werden, wenn es Sonderabsprachen gibt oder keine Erinnerung gewünscht ist.

Sie können mit eigenen Texten arbeiten und jede Stufe an Ihren Ton anpassen. So bleiben Zahlungserinnerungen und Mahnungen konsistent mit Ihrer Kundenkommunikation.

Die Unterlagen sind separat verlinkt: Website-Datenschutz, App-Datenschutz und App-AVV.
Bereit für weniger Mahnaufwand?

Starten Sie jetzt mit der Automatisierung Ihres Mahnwesens.

14 Tage kostenlos testen, Lexware Office verbinden und prüfen, wie viel manuelle Mahnarbeit Sie sich sparen.

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